excel点击文字显示图片,win10如何在图片上添加文字

　　excel点击文字显示图片,win10如何在图片上添加文字

　　在日常工作中，比如制作员工花名册、产品介绍表格等，经常会在Excel中插入很多与文字相对应的图片。常规方法是将照片一张一张地插入相应的行，然后调整大小。如果要插入的图片很多，传统的操作显然费时费力。其实我们可以利用批处理和Excel公式生成“图片的链接码”，一步实现图片的批量导入和排版。这里我们以员工花名册的制作为例。首先，所有员工照片都保存在员工名下的“D: Photos”目录中。

　　因为Excel是根据文件名自动生成图片链接的，所以我们首先要提取照片文件名。可以使用Dir命令提取文件名，启动记事本建立一个批处理cfan.bat，放在“D: Photos”目录下。代码如下：

　　Dir *。png /b name.txt

　　代码解释：提取指定目录下png图片的文件名(如果是其他格式，请自行修改代码)，在当前目录下生成“name.txt”文件(图1)。

　　图1生成文件

　　这样，在“D: Photo”下运行上面的批处理，打开“D: Photo Name.txt”就可以看到当前目录下的文件名。在记事本中点击“编辑替换”并替换”。png "带空字符。替换后，可以得到纯文件名字符(图2)。

　　图2更换操作

　　复制上述字符，然后打开Excel将复制的字符粘贴到a列，这样A2开始输入照片对应的员工姓名，并根据提示输入其他说明性字符(图3)。

　　图3将提取的字符粘贴到Excel中

　　B2，点击“插入图片从文件”，选择相应员工的照片插入单元格B2，调整照片大小，使照片在单元格中显示效果最佳。然后调整B2单元格的行高和列宽。只需将鼠标移动到要调整的行和列上，就可以看到显示的具体数值。尽量选择整数值。例如，在本例中，宽度为155像素(18.75厘米)，高度为190像素(142.5厘米)。以此作为照片尺寸参考值(图4)。

　　图4获取单元格宽度和高度

　　选择B列，点击“开始格式行高”和“开始格式列宽”，将行高和列宽设置为B2显示的值，这样B列的单元格就可以调整到约定的大小，插入的图片也可以正常显示。然后删除B2插入的图片，然后选择B2并在公告栏中输入公式“=”。

　　”，然后向下填充公式，这样B列中的公式会自动读取A列中的名称(图5)。

　　图5插入并填充公式

　　公式解释：

　　公式的含义是在B列插入一个照片链接，照片的名字引用A列员工的名字，其中width和heigh将照片调整到对应的像素大小。这两个参数实际上完成了插入照片的批量调整。

　　依次选择B2和填充公式的单元格，右键选择复制，然后将复制的代码粘贴到记事本中。返回Excel窗口，右键单击如上所述插入了所选公式的单元格，然后选择“清除内容”以清除插入的公式。接下来，将上面获得的代码复制到记事本中(图6)。

　　图6复制代码。

　　在Excel中选择B2，点击右键，选择粘贴特殊粘贴Unicode文本，将上述代码作为Unicode文本粘贴到Excel中，这样Excel会自动读取代码对应的链接图片(图7)。

　　图7选择性粘贴

　　因为Excel支持Html代码，所以以Unicode文本粘贴的链接图片会自动显示在Excel中，大小会由代码自动调整。插入的图片对应于A列中显示的员工，这样我们就可以完成照片的批量插入和自动调整(图8)。

　　图8自动插入照片

　　因为这里的代码是用来链接图片的，如果图片需要替换，比如公司很多员工姓名相同，但是性别不同，你可以通过更改照片名称和代码来快速更改。例如，如果公司里的男女员工都叫张行，你可以加上“张行(女)”。png”在女张行照片之后，同时假设A列对应的员工姓名为A5，并将其更改为“张行(女)”，然后删除对应的B5照片，并将代码更改为“

　　”，并有选择地以Unicode文本的形式粘贴到B5中，替换照片。“张行(男)”的替换操作也类似。

　　小提示：

　　上面的方法是将照片批量插入Excel。如果要批量导出Excel中插入的照片，可以将Excel文档保存为网页，这样就可以得到一个”。files”目录，与保存的目录同名，所有插入的图片都保存在该目录中。插入图片时，也可以将图片插入超链接。代码类似。这里可以使用table和body，但是table会垂直排列，而body会水平排列。

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