excel混合文本提取字符,excel中数字文字混合如何提取

　　excel混合文本提取字符,excel中数字文字混合如何提取

　　众所周知，Excel的强项是高效处理纯数据。但是在日常工作中，很多用户总是把Excel当Word用，在输入数据时总喜欢把数据和文本、货币符号等数据混在一起。这样，Excel就无法发挥其在数据处理中的作用。其实，我们可以通过以下方法快速提取Excel中混有各种符号的纯数据。

　　混杂“有规律”，函数来提取

　　如果混合数据是规则的，例如，数字在文本的右边或左边，那么它可以在内置函数LENB和LEN的帮助下提取。假设原始数据如下图所示，数字在汉字右侧。因为这里所有的数字数据都包含meta，所以先点击“查找选择替换”，在替换栏输入“meta”，用空白替换，点击“全部替换”(图1)。

　　图1替换不需要的字符

　　然后定位C2，输入公式“=RIGHT(B2，2*LEN(B2)-LENB(B2)”，意思是这里用RIGHT函数从B2右边截取字符，因为数字字符在右边，右边的数字都可以被函数截取。如果要统计数字，下拉公式，将提取的数字(粘贴方法为“数值123”)粘贴到D列，可以使用求和函数进行统计。如果数字在左边，使用LEFT函数截取它(图2)。

　　图2统计混乱

　　混杂无规律，组合函数来提取

　　以上数字有规律地分布在正文的左侧或右侧。如果数字分布不规则，比如下面的数据数字分布在随机位置，那么上面的函数就无能为力了(图3)。

　　图3无序排列的数字

　　对于类似的数据提取，需要借助组合函数进行提取，定位C2，输入公式“=-LOOKUP(，-MIDB(B2，SEARCHB(？)、B2)、ROW($1:$8))”，然后下拉提取所有原始混合数(图4)。

　　图4提取混沌数

　　小贴士：

　　嵌套函数由内向外解释：ROW($1:$8)生成1-8的序列，即(1；2;3;4;5;6 .)，即从1-8行原始数据开始搜索。SEARCHB(？)，B2)，在B2单元格中找到第一个半角字符，在哪里？表示任何单字符数据，SEARCHB(？)B2)指示从B2中搜索数字字符的位置，并将其用作MID截取的字符的位置。MIDB(B2，搜索b(？)、B2)，表示在B2单元格中，从第一个半角字符开始截取的位数为1-8。前面加一个减号(-)，截取的文本值就是数字，会转换成数字和负数。最后，通过Lookup查找序列中最后一个不大于0的值，并在前面加一个负号(-)，这样就可以把原来的负值变成原来的值。这样，无论数字在字符中的位置如何，都可以从单元格中分离出所需的数字。

　　字母文字混杂，Word来协助

　　以上所有函数都是利用数字(单字节)和汉字(双字节)的区别，通过查找单字节的字符来提取数字。如果原始数据包含单字节数据，比如字母，我们可以使用Word来查找和替换这样的数据(图5)。

　　图5字母数字汉字的混合数据

　　先将数值列复制粘贴到Word中，点击“查找替换”，在搜索内容中输入“$”替换所有空格，这样所有的字母都会被消除。这里$是字母正则表达式的通配符，意思是查找文本中的所有字母。这样，替换后原始数据中的所有字母都消失了(图6)。

　　图6替换字母

　　现在上面剩下的字都是数字和汉字。如上，继续搜索替换，在搜索框输入“[one-]”(查找所有汉字的通配符，字为繁体，拼音为Y，谷歌输入法可以切换到繁体输入)。点击更多勾选下面的“使用通配符”，这样就可以找到所有的中文字体，最后替换成

　　图7替换汉字

　　这样，通过上述方法替换后，只剩下需要的号码。但是，有些数字也包含半角空格。使用查找和替换工具(在搜索内容中输入[w]并用空白替换)再次替换它们，最后将提取的数字全部复制回Excel(图8)。

　　图8替换汉字

　　当然，Word的搜索和替换功能比Excel更强大。对于Excel中需要提取或替换的相似字符，可以直接将数据复制到Word中进行处理，也可以直接在Word中插入Excel表格，然后使用Word进行高效处理。