excel不规则数据排序,excel中不规范日期的排序

　　excel不规则数据排序,excel中不规范日期的排序

　　在日常工作中，输入原始数据时，总有很多新手员工不按标准输入数据，给后期的数据整理和检索带来很大不便。比如，人事往往按照各个部门来安排新分配的员工，给后续的员工考勤和工资表制作带来很多不便(图1)。这里有一个快速整理不规则数据的方法。

　　图1非标准数据

　　数据横着坐，分列来相助

　　对于类似的数据，使用统一的除法符号。如果数据只是按行排列，那么可以直接使用Excel的排序功能。

　　在B列中选择要分类的数据，点击“数据/分类”，选择“其他”分隔符，选择“暂停”(如果分类的数据包含逗号、冒号等多个分隔符，可以使用查找和替换将分隔符统一后再用于分类)，这样每个名称就可以分类到不同的单元格中(图2)。

　　图2使用分类数据整理数据

　　数据竖着排，转换来变换

　　以上只是横向排列数据，但很多操作需要纵向排列姓名数据。比如制作工资表的时候，需要每个员工一行，按照各自的部门纵向排列。如果需要将横向数据转换为纵向数据，可以使用Excel 2016集成查询编辑器的“转换”工具来实现。定位A1，点击“数据从表”，选择A1:B4区域数据，在弹出窗口中排列数据(图3)。

　　图3选择数据

　　点击“确定”，然后在“转换”选项卡下打开的查询编辑器窗口中点击“拆分列按分隔符”，然后选择“分隔符/自定义”，输入“暂停”，利用暂停对数据进行排序。具体操作类似于上面的排序操作(图4)。

　　小提示：

　　在这里使用细分与在工作表中使用细分略有不同。如果右边一列还有其他内容需要排序，这里的操作会自动展开并插入新的一列，右边已有的数据列会自动延迟。但是在工作中使用数据的时候，右边有数据就会被覆盖。因此，有必要对数据进行排序。如果原始数据中有很多列(比如B列需要排序，而C列和D列还有其他数据)，为了不误删除原始数据，强烈建议使用查询编辑器进行排序。

　　图4分类数据

　　数据排序后，B列的数据会自动排序。继续按住Ctrl键依次选中已完成的分解数据，点击“转换反透视列反透视列”，选中的列会自动转换为行(图5)。

　　图5反向透视列操作

　　逆透视表列操作完成后，会在原始数据中增加一个新的“属性”列，并根据提示选择和删除增加的属性列，从而完成行列转换(图6)。

　　图6完成行和列的转换。

　　最后点击“文件关闭上传”，这样转换后的数据会自动添加到一个新的工作表中，所有人的名字都会列起来，非常方便工作人员考勤和制作工资表(图7)。

　　图7完成行和列的转换。

　　从上面的操作可以看出，借助查询编辑器的“逆透视表列”可以方便地进行行列转换。借助于同样的方法，我们可以很容易地实现数据转换。比如很多公司的销售报表都是二维报表格式，但是在使用透视表分析销售数据时，我们要求数据源是一维表格格式(图8)。

　　图8二维到一维

　　要将二维表转换成一维表，也可以使用“逆枢纽列”的方法。定位同上A1，选择所有要转换的数据，点击【数据】【从表】,打开查询编辑器窗口。按住Ctrl键选择“销售地区”和“城市”列，点击“转换反向透视列反向透视其他列”对销售数据列进行反向透视(图9)。

　　图9其他列的反向透视图

　　这样，数据列的内容将自动从原来的行变为列，同时，A列和B列将自动填充相应销售区域和城市的数据内容(图10)。

　　图10反向透视对其他列的影响

　　其他操作同上。保存上传后，我们会把原来的二维表格转换成一维表格的内容。使用数据透视表分析数据非常方便。比如要对比三季度华东和华北城市的销售数据。原来的二维表因为每个季度的数据都是并排排序，所以很难选择视角，但是转换成一维表后可以简单过滤显示(图11)。

　　图11转换后的透视图

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