word文档表格分离怎么合并,如何将word分解组合

　　word文档表格分离怎么合并,如何将word分解组合

　　在我们的日常工作中，经常会遇到超大文档和零散文档。前者文件量巨大。如果Word打开速度很慢，则需要将它分成更小的文档。后一种文件太小，内容分散，需要根据需要组合成更大的文档。对于文档的拆分和合并，常规的方法是打开一个大文档，选择内容，保存为若干个小文档；或者打开多个小文档，通过复制粘贴的方式组合成大文档。除了这些传统的方法，还有更高效的方法吗？

　　大型文档 按需分离有高招

　　一些超大型的文档，比如一些小说文档，如果有大量的连载内容，整个文档的体积会变得非常大，因此打开和加载的速度极其缓慢，而且很容易导致低配置的机器死机。对于这类文档，我们可以使用VBA脚本进行自动分割。

　　首先在Word 2016中打开要处理的文档，假设文档名称为“大文档”，然后按ALT F11，打开VBA编辑器，选择菜单“插入模块”；然后粘贴一段如图所示的代码(代码下载地址：http://pan.baidu.com/s/1miuhDJq)(图1)

　　图1插入代码

　　键入F5运行。这时脚本会自动将原文档一个一个保存。当你看到“文档分离结束！”对话框，整个文档的分离就完成了。现在你可以在原来保存大文档的目录下看到很多像“大文档_1”“大文档_2”这样的小文件。每个文件都是原始大文档的一页。现在打开这些小文档是不是快了很多(图2)？

　　图2按页面分隔文档

　　上面的方法只是把文档按页面分成小文档。如果需要按照具体章节对文档进行拆分，我们也可以使用Word的“拆分”功能来完成。但是，这要求文档以标准的目录格式编写(常规文档需要设置自己的目录格式)。如上，打开需要拆分的文档，点击“视图大纲视图”。你可以看到这篇文章是由前言、功能和附录三部分组成的文档。目录结构是一个两级目录(图3)。

　　图3通过大纲查看文档目录

　　点击“显示文档”，设置显示级别为“二级”，展开文档的二级目录，根据文档的实际要求正确设置文档目录级别。然后选择一级目录的所有内容，点击“创建”创建子文档，再点击“拆分”按照一级目录拆分文档(图4)。

　　图4分割文档

　　文档拆分后，你会看到当前目录下有三个子文档，每个子文档对应一级目录的一个章节，这样一个大文档就按照目录的章节分开了(图5)。

　　图5查看分割文档

　　装订有效地完成文件整合。

　　大文件需要分开，很多小文件有时候要整合成一个文件。比如很多寓言都是从网上下载的，每个小故事就是一个文档。读一个要几秒钟，然后再打开另一个文档，比较繁琐。为了方便阅读，现在需要将这些下载的寓言整合到一个文档中。

　　首先将所有要整合的文档保存在一个目录下，启动Word 2016新建一个文档，点击“插入对象文件中的文本”，然后在打开的窗口中按住Ctrl键选择要整合的文档，点击“插入”(图6)。

　　图6插入多个文档

　　这样，所有选定的文档都将自动插入到新创建的文档中。这里应该注意，默认的插入顺序是按照选择的顺序插入。因此，如果要对合并后的文件进行排序，可以批量重命名文件，并根据文件名按顺序插入(图7)。

　　图7查看集成的文档顺序。

　　但是，每个文档都有不同的字体、颜色和格式，因此集成文档可能有多种格式。为方便集成阅读，打开集成文档，按Ctrl A全选，点击“开始清除格式”，清除文档所有格式，然后设置统一格式保存(图8)。

　　图8同样的风格通过清除格式来统一。