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word怎么分节分页,word文档怎么弄分页

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word怎么分节分页,word文档怎么弄分页

  word怎么分节分页,word文档怎么弄分页

  在Word文档中逐章输入数千字的报表或规章制度时,往往是在依次输入完完整的内容后,再插入分页符,然后将鼠标放在每一章的标题前,对文档进行逐章分页。如果章节较多,使用“替换”操作进行一次性分页,非常方便。

  比如做一个公司的规章制度,输入完成后,它的布局就有了规律。每章以“阿拉伯数字章”开头,打印前需要根据各章内容进行分页(图1)。

  一步分页

  使用简单分页是查找和替换的方法。具体操作是将光标放在文档的开头,点击“替换”按钮,在窗口的搜索内容中输入“(13)”(Chapter[1234567890]{ 1,}),在替换处输入“1 122”,点击“更多”,勾选“使用通配符”,最后点击“就这样,一步完成了根据每章内容的分页操作(图2)。

  小提示:

  如果每章以“章汉语数词”开头,则需要输入“(13)(Chapter[一二三四五六七八九X ]{1,})”来查找内容,替换的地方仍然是“1 122”。

  巧加页码

  分割页面后,您需要给文档添加页码。如果直接用插入页码的方法,就太单调了。可以使用自选图形和字段组合添加,这样会使页码的格式更加灵活多样。

  选择“插入”选项卡,单击“页脚”下的“编辑页脚”,在页脚编辑位置插入所需的自选图形。右键单击插入的自选图形,选择“编辑文本”,输入“编号”和一个空格;在“插入”选项卡的“文档部件”下选择“域”。在弹出的窗口中,点击域名列表中的“页面”,点击“确定”按钮;在页码后面键入一个空格,然后依次键入“页”、逗号、“合计”,再键入一个空格;选择插入选项卡,单击文档部件下的域,单击域名列表中的数字页面,然后单击确定。在总页数后键入一个空格,然后键入“page”。

  最后点击“关闭页脚”,这样就添加了新颖独特的页码(图3)。

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