如何将一列数据变成多列,excel把一列变成多列

　　如何将一列数据变成多列,excel把一列变成多列

　　有时我们的Excel表格中只有一列数据。如果我们需要把它打印出来，它看起来像这样：

　　别浪费纸了，还是丑。你真的敢把打印好的表格给老板看吗？

　　对于这样的数据，需要将一列均匀分布到多列。通常有两种方法可以实现这一点。我们先来看看操作方法：

　　一、操作法将一列数据变成多列

　　第一步：先设计需要拆分多少列，然后手动做标题；

　　在本例中，计划拆分8列。

　　第二步：在c2单元格中输入a2，向右拉。Excel会自动给我们填a9。

　　第三步：在单元格c3中输入a10，向右拉；因为第一行已经到达a9，所以这一行从a10开始，一直填充到a17。

　　第四步：选择两行，一起下拉。假设有160个数据，每行8个，那么下拉20行就够了；

　　第五步：按Ctrl h打开搜索替换，搜索内容为A，替换内容=a，如下图所示；

　　点击全部替换，确定，完成操作。

　　第六步：选择性粘贴为值删除公式，数据居中加边框，设置打印预览。效果正是我们需要的；

　　结论：

　　1.如果不是每排8个，只需调整第一个右拉的数量即可；

　　2.操作方法的好处是简单易用，比较适合新手；

　　3.但是，操作方法也有缺点。如果数据不断增加，每次都要这么做，会相当麻烦。所以，你还是要了解一下公式。

　　二、公式法将一列数据变成多列

　　还是用这个例子来说明OFFSET函数通常是用来把一列变成多列的。让我们先来看看这个公式是什么样子的：

　　=OFFSET($A$1，MOD(列(A1) 7，8)行(A1)*8-7，)

　　把这个公式拉到右边。

　　这个OFFSET函数根据偏移量获取一个新的引用(单元格或区域)。格式中有五个参数：

　　偏移量(起始位置、行偏移量、列偏移量、高度、宽度)。

　　在本例中，起始位置是单元格A1，因为数据源都在一列，而且都是单元格引用，所以只需要确定行偏移量。您可以看到公式中只使用了两个参数，第二个参数是

　　MOD(列(A1) 7，8)行(A1)*8-7 .

　　单独显示该部分的效果如下：

　　通俗地说，就是A1向下1行、2行的单元格引用，以此类推。

　　关于这部分，我们需要一点序列构建的基础。不懂可以记套路。想学习序列构造的方法可以留言。我们将分别解释如何在公式中构造序列。

　　结论：

　　1.如果每行没有8个数字，则只需要相应调整第二个参数中的数字7和8。例如，如果每行有6个数据，则公式修改为=offset ($ a $1，mod (column (a1) 5，6) row (a1) * 6-5，)

　　2.公式法要求用户有一定的经验，在数据源变化时调整非常灵活；扩展性强。

　　看到这里，估计有伙伴会想：如果数据源不是一列，而是两三列呢？

　　事实上，两列或三列数据源在正常工作中更常见，例如：

　　数据源中有三列，我们想让它变成九列(三组)，这样打印起来就很合理了。

　　对于这类问题，用方法1介绍的技术实现起来比较困难，用偏移函数来处理。

　　三、对于多列数据源的处理方法

　　公式是：

　　=OFFSET($A$1，INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*3-3，MOD(COLUMN(C1)，3))

　　因为数据源不在同一列中，所以应该考虑行偏移量和列偏移量，所以使用了三个参数。第一个参数从A1开始；

　　第二个参数INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*3-3表示参考数据相对于起始位置A1的行偏移量，效果为：

　　你可以清楚地看到变化的规律；

　　第三个参数MOD(COLUMN(C1)，3)表示参考数据相对于起始位置A1的列偏移。单看的效果是：

　　对这个规律的掌控能力决定了OFFSET函数的使用水平，也正是因为这个原因，OFFSET函数让很多初学者一头雾水，学起来总是毫无意义。

　　今天我们的主要目的不是学习OFFSET函数，而是学习这个函数的一个应用。对于这个例子，写下公式套路，能够根据你的实际问题修改公式，解决问题就够了。

　　学好OFFSET的关键在于第二、三参数的构造。

　　比如上面的问题，数据源是三列，希望是四组(十二列)。第二个参数需要是INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*4-4。

　　对箭头指示的两个位置进行更改。

　　而第三个参数=MOD(列(C1)，3)不需要调整；以此类推，只要数据源中的列数不变，只需要调整上面提到的两个位置。

　　当数据源变成2列时，第二个参数需要修改为INT(COLUMN(B1)/2) ROW(A1)*3-3。

　　或者修改两个位置，C改为B，3改为2，第三个参数列的偏移量也修改：

　　=MOD(列(B1)，2)

　　还有两处修改：C改为B，3改为2。

　　以此类推，如果数据源变成4列，分别把B改成D，2改成4。

　　通过以上的解释，我们基本可以了解如何根据实际需要调整公式的相应内容。要彻底理解这里的玄机，数列的构造方法是绕不过去的坎。

　　让我们一起来学习Excel中那些有趣又实用的技巧吧！