PPT下拉菜单,如何用ppt做下拉选项

　　PPT下拉菜单,如何用ppt做下拉选项

　　众所周知，传统的PPT是前后幻灯片的逐步切换。在显示一些条块分割的内容时，比如几个大类的产品，以及每个大类下的几个子类的产品，传统的开关不方便。然而，当我们访问许多门户网站时，各种网页，如新闻、军事、娱乐等。大多是通过展开下拉列表快速切换。所以为了提高类似块状内容的PPT的切换速度，我们还可以在PowerPoint 2016中制作类似网页的下拉菜单。

　　因为像网页这样的导航菜单需要出现在所有幻灯片中，所以我们可以在母版中设置。创建一个新的演示文稿文档，然后单击“视图”“幻灯片母版”进入母版视图。按“Ctrl A”组合键选中主板中的所有文本框，按Delete键删除主板中的所有文本框。然后点击“插入形状”选项卡，在幻灯片母版上插入一个圆形作为导航按钮，继续如上插入一个矩形作为子产品按钮。选择矩形，按住Ctrl C复制与产品数量对应的矩形，并将它们排列在一起。当然，这里的导航按钮和子菜单形状可以任意设置。比如你可以从网上下载网页设计图片，填充到相应的形状里(图1)。

　　图1在母版上插入图形。

　　选择圆形按钮，并在其中输入“Navigation”作为幻灯片的导航按钮说明。继续选择子产品矩形，依次输入子产品的名称。然后按住Ctrl选中所有插入的矩形，切换到“格式组合”，将插入的矩形组合在一起作为一个整体下拉菜单(图2)。

　　图2组合矩形

　　关闭主视图，选择上面设计的布局，然后依次按Enter键创建一个新的幻灯片，并在幻灯片中插入相应子产品的图片。返回主视图，选择第一个矩形，选择矩形中的所有标题，右键选择“超链接”，链接选择“在本文档中的位置”，选择幻灯片2(即子菜单对应的产品)。这里，我们使用超链接方法来跳转幻灯片。当然，你可以自己设置跳任何一个滑梯。例如，您可以添加“返回主页”跳转，以便在演示过程中通过点按它来快速返回到第一张幻灯片。同上，将其他子菜单链接到相应的产品幻灯片(图3)。

　　图3添加超链接

　　选择组合矩形菜单，点击“动画添加动画更多词条效果切入”，在点击导航时添加切入动画效果(图4)。添加动画效果后，继续点击“效果选项自上而下”效果，这样点击导航按钮时下拉菜单就会展开。PowerPoint中预置了很多效果，你也可以根据实际需要选择其他效果。比如“向内溶解”效果，点击后可以自动消失。

　　图4添加条目效果

　　如上，继续点击“动画添加动画更多退出效果裁剪”，点击“效果选项自下而上”效果，在展开的下拉菜单中添加回收效果，这样点击后下拉菜单会自动收回(图5)。

　　图5添加退出效果

　　按住Ctrl键选择添加的动画1和动画2效果，点击“触发点击椭圆6”。这样，我们点击圆形导航按钮后，弹出菜单会自动触发或收回，其效果和点击网页是一样的(图6)。

　　图6添加触发器操作

　　关闭母版视图，然后美化幻灯片，比如背景、配色、风格等。让PPT看起来更漂亮(图7)。

　　图7 PPT美化操作

　　切换到“幻灯片放映从头开始”，可以在打开的演示窗口中点击导航菜单，在弹出的子菜单中点击相应的产品即可快速切换。无论这个PPT有多少张幻灯片，我们都可以随时在导航菜单中快速切换(图8)。

　　图8查看演示效果。

　　当然，我们简单的用“插入图形动画”的方法来制作下拉导航菜单。对于追求强迫感的朋友，可以参考上面的方法，运用更多的个性元素，做出更精致的效果。比如导航菜单类似于PPT中的目录，我们可以使用SmartArt快速创建一个漂亮的菜单。

　　首先在PPT首页插入一个文本框，然后根据提示输入产品描述文字(每个产品一行)。选择所有输入的文本，点击右键，选择“转换为SmartArt选择预设的梯形目录”，这样目录就会变成一个梯形图。根据提示复制图形，切换到幻灯片母版，将复制的图形粘贴到上方位置，切换到Design美化粘贴的图形。例如，使用SmartArt样式选项组中的颜色库和样式库来美化SmartArt图形的外观。最后，向相应的幻灯片添加不同的图形超链接，如上所示(图9)。

　　图9制作阶梯目录

　　接下来，您可以为不同的梯形设置动画效果。例如，您可以添加从左到右弹出的菜单，这样您就可以通过点击PPT演示文稿中不同的梯形来快速切换(图10)。

　　图10梯形目录演示效果