Excel表格如何快速定位数据,excel 快速定位

Excel软件中的定位是十分强大的功能，它可以根据单元格数据或格式的属性来有条件地选中这些单元格，让数据选择更智能。

常用的条件包括常量、公式、空值和可见单元格等等。

按【F5】键或组合键【Ctrl G】可以打开定位对话框

点击【定位条件】就可以在其中选择所需的条件

在使用定位功能前建议先选定一个区域，那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格，否则就会在整个工作表中进行查找。

情形1：定位空值

如果需要对报表中的空白单元格进行编辑，如何快速选中空白单元格？选择数据范围，在定位对话框中选择“空值”可以快速选取区域内空白单元格。

情形2：定位公式

对于报表，我想知道哪些单元格数据是由公式计算出来的，可以用到定位中的“公式”。这样可以使用保护功能对公式进行保护和隐藏。

情形3：定位文本型数字

有时候使用SUM求和的结果和手工计算不一致，很可能是文本型数字搞的鬼，在定位时选择“常量”中的“ 文本”， 能将文本型数字快速定位出来。

情形4：定位差异数据

工作中经常需要核对两行或两列内容是否完全一致，除了可以用IF公式来判断，还可以用定位功能来实现。先选中需要比较的两列数据（B2：B13），在定位条件中选择“行内容差异单元格”，确定后把不同的5个单元格快速定位选择出来了。

情形5：定位可见单元格

对做了数据筛选或者隐藏行列的表格，如果只选择可见单元格，也可以用定位功能实现。

该功能也可以使用快捷键【ALT ;】（分号；）快速实现。

Excel的定位功能远不止这些，你要还有实用的功能可以给我留言。

本文节选自《Excel数据管理：不加班的秘密》