表格打印怎么自动设置编号(excel表格表头自动编号）

打印是我们学习与工作中需要经常用到的。

对于很多人来说，打印就是一件「放放纸张，点点打印机，没有什么技术含量」的事。

但 Excel 表格的打印可没有你想象的那么简单……

今天小管家就来教你如何打印Excel 表格的，解决你在 Excel 表格打印中的大部分问题！

为每页添加标题行

我们在打印的时候，第 1 页一般是设置好标题和表头的：

但是当打印第 2 页的时候，发现标题和表头没了：

你还在傻傻的为每一页复制粘贴标题吗？

小管家来教你

Step 1. 在【页面布局】选项卡中选择【打印标题】。

Step 【顶端标题行】右侧的小图标

。

Step

再点击【确定】，打印出来每页都会有标题行啦~

动图演示如下：

打印指定位置

不如试试：使用打印区域功能。

Step 1. 选中要打印的区域，如：本示例中为【A:H】列，如下图所示：

Step 2. 依次单击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】即可完成操作：

动图演示如下：

注：名称框显示的【Print _ Area】即为打印区域。

分页预览

1 页纸打印不完，第 2 页纸内容又很少

怎么办？

用手工调整页边距？

你可以这样做

Step 1. 依次单击【视图】-【分页预览】，使页面视图显示为分页预览模式：

Step 2. 当鼠标移动到蓝色虚线鼠标变为双向箭头时，该线条可以拖动来调整打印页面。

即可将原本 2 页的内容调整为 1 页：

动图演示如下：

快调打印页数

Step 1. 单击【页面布局】选项卡—单击右下角的箭头：

Step 2. 在打开的【页面设置】窗口中，如下图所示进行操作：

注：在确定打印的页数时，在此直接设置页高，即大约多少页，直接设置页高多少。

比如如果是两页，页高设置为 2 就可以了。

操作动画演示如下：

设置单色打印

如果工作表部分行对底色进行了标识，黑白打印机打出来后底色是灰色的，非常影响显示效果。

打印时不想显示这些底色，怎么办？

设置单色打印，方法如下：

Step 1. 如下图所示：

Step 2. 在打开的【页面设置】窗口，如下图所示进行操作：

动图演示如下：

多工作表连续页码

当打印工作簿中有多张工作表时，页码需要连续编号，要怎么做？

其实，不需要设置起始页码，只需要在打印的时候选中要打印的工作表，打印输出时，页码就会自动连续。

在选中多工作表打印前，单个工作表设置页脚的页码是这样的：

注：为了显示方便，我在左下角设置了工作表名称。

多工作表选中以后，打印预览的页脚页码是这样的：

大家看到区别了吗？

所以，不需要特殊的设置，只需要打印的时候，先选中要打印的工作表，组成工作组就可以了

动图演示如下：

多工作表合并打印

如果把下图【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 页纸上，要怎么操作呢？

因为两个表格的列宽不一致，所以直接复制到一个工作表内打印是不行的。

那么该如何操作呢？

Step 1. 选中其中一个表的数据区域，如工作表 6，快捷键【Ctrl C】或右键菜单复制选中的数据区域：

Step 2. 选中要打印在同一页的另外一个工作表，单击右键，在【选择性粘贴】中选择【链接的图片】：

Step 3. 此时在工作表 5 中会出现一个带有链接的图片，图片的内容为刚才复制的数据区域。

而且图片内容会随着工作表 6 中的数据变化而自动变化，图片还可以按照自己的要求调整大小：

Step 4. 此时数据在同一个工作表了，直接点击打印即可打印到同一页纸上了。

表头自动编号

如 1/4、2/4、3/4、4/4 之类的

Step 1. 复制表头内容，然后将表头行隐藏，内容粘贴到页眉中：

Step 2. 单击【页面布局】，在打开的窗口中，单击【自定义页眉】：

Step 3. 将复制的表头内容，粘贴到页眉中部编辑栏中：

Step 4. 将编号中的 1 使用【插入页码】来替换，编号中的 4 使用【插入页数】替换：

Step 5. 设置文本字体及字号，单击【确定】：

这样在打印预览时，就可以看到表头的编号会自动变化了。

巧用分类汇总自动分页

动图演示如下：

还有哪些打印难题呢？

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