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众所周知,数据处理能力是绝大多数岗位的底层基础能力。我们大家都是从一无所知中走过来的。面对庞杂数据那种茫然无措的境况,不仅仅是压抑的心情,而且也会带来很多生活上的负面影响。
以下情况是否眼熟?1、为了找出一分钱的差错,那种无人求助的无奈感;
2、为了统计日报周报月报年报不得不加班的抓狂状态;
3、每月底核对系统数据和手工数据让你们牺牲了周末陪伴家人的时间;
4、每天面对各种杂事,各种正面负面信息的情绪。有时候甚至怀疑自己,做得再多,在领导眼里,也只不过是效率不高,低价值的重复劳动而已。
怀疑自己,难道这条路走错了?这样的状态什么时候结束?我不适合做这样的工作么?我该何去何从?
实际上,解决上述办法的秘诀就是掌握Excel数据透视表。
有人可能会问,Excel函数和Excel数据透视表有什么区别?应该先学哪个?怎么配合使用这两个强大的功能呢?
实际上,把 Excel 表格转为数据透视表后,十分便于为分类汇总,只需勾选分类字段和要分类汇总的字段,Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段(一列)也可以同时汇总多个字段。在默认情况下,数据透视表把行标签折叠显示,也就是把所有行标签显示到一个列,有时不便于分析统计,因此,要求把它们并列显示,数据透视表也提供了这方便的功能。
在众多Excel功能当中,数据透视表是最受欢迎的,也是对于大多数人来说最好用的。为什么这么说呢,因为函数有局限性。函数数量按400个计算,假设掌握了80%的函数,也就是320个。有谁那么厉害,学会这么多的可以出来亮剑了。国内Excel领域如此认识的人大多数是学了十几年的,没一个完全精通函数。特别厉害的人能用到60个左右就是高手中的高手了。函数高手只不过是学到了Excel的百分之二而已。函数有局限,透视表可以突破函数的局限性。一拉一拖就可以完成统计,非常方便。
你可能会说,这些基本的我都会呀。这个课程我能学到什么?没错,拖、拉是数据透视表的基本功能。从入门到精通,一个小时就可以学会。但是数据透视表更高级的功能其实被隐藏得很深。数据透视表也不仅仅是拖、拉。还可以借助函数、VBA,Access,PowerQuery等一起使用,发挥更强大的威力。
每天围绕“数据”开展工作
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