如何在onenote上编辑pdf文件

写在前面

OneNote与PDF的联系非常微妙。

我们可以在打印PDF文档时，看到“打印至OneNote”这样的选项，当这些内容被打印至OneNote后，它们都会以图片的形式，会在同一页面，按顺序排列。

不得不说，这种方式有点过于简单粗暴了。

这时，我们可能会需要一些小技巧来优化这种体验。

PDF打印至OneNote

OneNote与打印相关的设置有两处。

设置位置：文件 >> 选项 >> 高级 >> 打印输出

PDF内容打印至OneNote，默认会将多个页面插入到一篇笔记中。

勾选“在多个页面上插入长打印输出”选项后，打印至OneNote的PDF，会以图片的方式，按页分别输出到不同的笔记。

每页输出一篇笔记

勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”选项后，输出到OneNote的页面，会直接以“背景”的方式呈现在笔记中。

什么是“背景”呢？我们可以一张图片上右击，在弹出的菜单中选择“将图片设置为背景”。

这张图片会直接嵌入到笔记中，不能再被选中。

这个设置会将笔记中的PDF锁定，这样，我们就可以更加轻松的“涂鸦”与“批注”了。

将图片设置为背景

在OneNote中快速调整PDF

上文我们说了，打印至OneNote的PDF文档默认按顺序排列，我们可以通过“数字珍宝”插件对这种PDF进行排列。

关于“数字珍宝”插件：OneNote实用插件推荐，初始数字珍宝“Gem for OneNote”

类似的功能主要集中在“对象 >> 打印副本”中。

调整大小

通过“调整大小”可以按照固定的比例，对PDF进行缩放。

这项设置需要我们首先选中一张PDF图片。

设置背景

即使我们不勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”选项，也可以通过这个功能，设置整个页面的PDF为背景，或取消它们的背景状态。

排列

通过排列这一项，我们可以“垂直排列选中部分”或“水平排列选中部分”。

这样的调整让PDF的排列不在单调。

需要特别说明的是“排列章节”选项。

我们需要先选中某些页面，再点击“指定章节的开始”。

随后点击“水平排列所有章节”，这个功能才会正常启用。

取消“章节的开始”只要在选中某些页面后，再点击一次“指定章节的开始”即可。

拆分

利用“对象 >> 打印副本 >> 其他 >> 拆分”，可以实现“在多个页面上插入长打印输出”选项的功能。

使用这个功能的时候，只需要选中某篇多张PDF合并为一页的笔记即可。

快速识别PDF文本

“数字珍宝”也提供了类似OneNote的OCR图像识别技术，我们可以使用“对象 >> 打印副本 >> 其他 >> 显示OCR文本”批量识别PDF图片上的文字。

OneNote并不具备这样的批量功能，这也是使用插件的优势之一。

“识别OCR”

写在最后

将PDF输出到OneNote这个场景就是为了方便我们进行批注的，这个时候勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”选项就变得格外重要了。

同时，“数字珍宝”插件也丰富了OneNote对PDF的调整。尤其是“快速识别PDF文本”，这是一个使用率极高的功能。