如何用excel进行对账,对账excel妙用

很多财务学习新的Excel公式，喜欢靠死记硬背，但是换了场景就不会用了。其实不管如何转变，用到的知识都差不多。比如对账，用好一个COUNTIFS函数就足以解决掉80%以上的对账问题。

1、将D列出现的姓名，用黄色填充色标识。

判断姓名有没出现，直接用COUNTIFS函数。1代表出现，0代表没有。

=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)

COUNTIFS函数语法，可以单条件也可以多条件计数。

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域n,条件n)

用黄色填充色标识，就借助条件格式，将公式放进去即可。

Step 01

选择区域A2:A14，点条件格式→新建规则。

Step 02

点使用公式确定要设置的单元格，输入公式，设置格式，确定。在这里，1就代表TRUE，所以会填充颜色。

=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)

这里选择的区域，一定要跟公式对应。从A2开始选区域，公式必须写$A2。如果引用整列区域，公式写$A1。这点很容易出错，切记。

2、相同金额，正负抵消。

比如表格里一列有2个100和一个-100，找出一个100和-100相抵消，保留另一个100。这里TRUE就代表抵消。

这里先判断每个数字的累计次数。

=COUNTIFS($A$1:A1,A1)

现在以金额和次数2个条件就可以判断，TRUE就是已经抵消的。=左边的A1和右边的-A1，就是代表相反的数。

=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1)=COUNTIFS(A:A,-A1,B:B,B1)

除了这2个案例，很多对账技巧都是通过COUNTIFS函数解决的。希望大家能学以致用，灵活解决。