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工作中很多情况用软件导出的表格文件,中间都会掺杂很多空值,为了表格的美观,我们需要删除这些空值,今天教大家如何批量一次性删除这些空值;
@安志斌制作
第一步需要选中数据所在的列,示例数据在BC两列,那么我们选中这两列;如果不选择这两列使用定位的时候会把A列也全部定位到;
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使用快捷键Ctrl G ,调出 定位指令;当然这个指令也可以通过键盘的F5 实现;就不过多的介绍了,根据个人喜好了;
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接下来点击定位条件后,然后再选择菜单中选择【空值】选项,点击确定即可!这时候你会发现BC两列的空值全部都被选中了;
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接下来就是删除项目了,这个时候不要急着点击鼠标右键然后删除;需要再定位单元格的范围内点击鼠标右键,可以看到图标中被选中的区域都是阴影区域,再这些区域点击鼠标右键,然后选中【删除】;
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弹出的删除提示框中会让你选中删除后的数据会从哪个方向进行补齐,根据示例表格,我选中下方单元格上移;点击确定,即可!接下来就可以看到空值被删除了;
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