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第一步,在WORD文档中,右击工具栏的空白处,显示右键菜单,选择右键菜单中的“邮件合并”工具。第二步,点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件,打开。EXCEL文件不能有大标题,不要有合并单元格。第三步,选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方(拖黑),点击邮件合并工具中的“插入域”按钮,注意,邮件合并工具中有个“插入 WORD 域”,“插入域”在他的前面一个,不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时,是要显示这个按钮的功能名称的。点击了插入域后,就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。第四步,点击“合并到打印机”按钮,打印。可以一次性全部打印,也可以选择某一条数据打印。一些细节,就要自己探索,已使打印效果提高。
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