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初入职场当人事文员的伙伴们,肯定遇到过计算考勤的问题,打卡机上拷贝出来的结果,通常是日期加时间合在一起的,但是工作需要将日期和时间分开来筛选,怎么办?不会一项一项单独复制粘贴吧。
今天,小编就给不知所措的职场文员妹子讲个小妙招:
首先,确定一下自己想要得到的数据结果,将“日期时间”这一列拆分为“日期”和“时间”两列。
第二步,查看“日期时间”这一列数据都有一个共性,就是日期和时间中间有一个“空格”,我们选中需要拆分的这一整列内容。
第三步,在菜单栏点击“数据”—“分裂”,弹出窗口中选择“分割符号”点击“下一步”
第四步,在设置分列数据依据什么条件分裂的时候,勾选“空格”,就可以在数据预览里面看到得出的数据结果。
最后点击下一步,完成了。通过这样就可以将原来一列数据分裂成为两列。
之后,在整理一下数据结果排版,就能得到下面表格中的样子啦。
是不是很简单,另外数据分裂还可以根据“逗号”“分号”“TAB键”或者其它符号来分裂。大家可以动手试试。EXCEL表格很强大!
有更好的方法,也可以在下方留言,欢迎大家一起来交流!
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