Excel怎么设置重复自动提示，excel设置重复自动提示,提示文档包含不可见区域

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Excel设置重复自动提示

Excel是一款广泛应用于商业和个人数据处理的软件，许多人善于使用Excel提高他们的工作效率。在Excel中，有一种非常实用的功能：重复自动提示。当我们需要在一个单元格中输入一段文本时，如果这段文本之前已经在其他单元格中出现过，Excel会自动提示我们。这个功能可以大大节省我们的时间和精力，下面是如何设置Excel的重复自动提示功能。

设置Excel重复自动提示的步骤

1. 首先，我们需要选择一个单元格，比如我们选择了A2单元格。

2. 在Excel菜单栏中找到 “数据” 选项卡，打开之后我们可以看到 “数据工具” 组，在这个组里有一个 “数据验证” 按钮。点击 “数据验证” 按钮。

3. 打开数据验证对话框后，我们可以发现有 “设置允许值”、“设置输入信息”、“设置错误警告”三个选项卡。我们现在需要选择 “设置输入信息”这个选项卡。

4. 在 “设置输入信息” 选项卡中，勾选上 “显示输入提示信息”，并在 “输入提示” 文本框中输入需要提示的文本。这里我们可以输入 “该值已经存在，请输入其他值”。

5. 点击 “确定” 按钮，这样我们就完成了Excel重复自动提示的设置。

Excel重复自动提示的限制

虽然Excel的重复自动提示功能非常实用，但它也有一些限制。首先，重复自动提示只能提示在同一个工作表中已经存在的值，如果我们需要检查整个工作簿中是否已经存在相同的值，我们需要使用Excel的条件格式功能。其次， Excel只会提示在可见区域中已经存在的值，在不可见的区域中出现过的值并不会被提示。这点我们需要注意。

总结

在日常工作中，Excel作为一个必备的数据处理工具，可以大大提高我们的工作效率。重复自动提示功能是Excel中非常实用的一项功能，可以帮助我们避免输入重复内容，从而节省我们的时间和精力。如果你还没有尝试过这个功能，那就赶紧去试试吧，你会发现它能给你带来的惊喜。

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