excel表格怎么转换文本格式，excel表格怎么转换文本格式后小数点太多

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如何将Excel表格转换为文本格式

在日常工作中，我们常常会使用Excel表格来记录数据或做统计分析。但有时候我们需要将Excel表格转换为文本格式，以方便数据的调取、存取和管理。下面就来介绍一下如何将Excel表格转换为文本格式。

步骤一：打开Excel表格并选中所需内容

首先，需要打开存储有需要转换的Excel表格，并选中需要转换成文本格式的内容。可以通过直接点击内容所在单元格或者按住鼠标拖选的方式选中多个单元格、列或行。

步骤二：将选中内容复制到记事本或其他文本编辑器中

将选中的内容右键点击鼠标，选择“复制”（或者使用快捷键ctrl+C），然后打开记事本或其他文本编辑器，将内容粘贴到文本编辑器中。

步骤三：保存文本文件

在文本编辑器中，将内容全部加上双引号，以防止特殊字符或空格的影响，并保存为文本文件（txt格式）。此时，Excel表格中的内容就已经被成功转换为文本格式了。

如何解决Excel表格转换文本格式后小数点过多的问题

在将Excel表格转换为文本格式后，有时候我们会发现小数点过多，这会对我们的数据分析造成困扰。下面将介绍两种解决方法。

方法一：修改Excel单元格的小数位数

此方法适用于需要将Excel表格转换为纯文本的情况。在Excel表格中，可以将单元格的小数位数调整为想要的格式。首先，选中需要调整的单元格，打开右键菜单，选择“格式化单元格”选项，在弹出窗口中选择“数字”标签，在“小数位数”栏内输入想要的位数值（例如2），然后点击“确定”按钮，即可将单元格的小数位数调整为想要的格式。

方法二：使用Excel函数进行格式转换

此方法适用于需要在Excel表格中保留一定格式的情况。可以使用Excel函数将单元格内容转换为文本格式，并去除掉多余的小数点。具体操作如下：

1. 选中需要修改的单元格或列，然后打开“数据”选项卡，点击“文本到列”按钮。
2. 在“文本向列向导”中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”按钮。
3. 在“分隔符”选项中，取消选择所有勾选框，然后在“其他”框内输入小数点（\".\"），再点击“下一步”按钮。
4. 在“列数据格式”选项中，选择“文本”格式，然后点击“完成”按钮。
5. 此时，Excel表格中的内容就已经被成功转换为文本格式，并去除了多余小数点。

总结

对于需要将Excel表格转换为文本格式的情况，我们可以通过将选中内容复制到文本编辑器中并保存为文本文件的方式来实现。对于小数点过多的情况，我们也可以通过调整Excel单元格的小数位数或使用Excel函数进行格式转换的方式来解决。掌握这些技巧，可以更加方便地管理和分析数据。

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