outlook邮箱满了但不想删除，Outlook邮箱满了怎么办

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Outlook邮箱满了怎么办

Outlook邮箱一旦满了，就无法接收新的邮件了。而如果删除已经存在的邮件，又有可能会将重要的信息删除掉，造成不必要的损失。如何保留所有重要的邮件，并且解决邮箱满的问题呢？以下是一些有效的解决方法。

方法一：创建归档文件

创建一个归档文件是一个很好的解决方案。你可以将 Outlook 中的一些旧邮件归档到这个文件夹中，以便于以后查找。创建归档文件的方法如下：

1. 右键点击 “邮箱” 文件夹，然后选择“新建文件夹”。
2. 在“名称”文本框中输入文件夹的名称。
3. 选择“归档项目到此文件夹”，并单击“确定”按钮即可创建一个新的归档文件夹。
4. 将你不需要的邮件拖到这个文件夹下即可。

方法二：使用收件箱清理工具

Outlook 自带了一个收件箱清理工具，使用这个工具可以快速清理掉部分无用的邮件，这样就可以释放一些空间了。使用方法如下：

1. 在 Outlook 工具栏上选择“文件”、“选项”，然后选择“高级”选项卡。
2. 在 “自动档案”区域中，单击“收件箱清理”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择“查找较旧的邮件”，然后设置一个日期。
4. 单击“查找”按钮， Outlook 会自动查找到那些较旧的邮件，这些邮件就可以清理掉了。

方法三：使用外部工具

如果以上方法都无法解决你的问题，你可以考虑选择使用一些外部工具。这些工具可以帮助你快速和安全地备份 Outlook 邮箱，以避免数据丢失。一些流行的外部工具例如，MailStore Home、PCVITA Backup、Outlook Backup Assistant 等等。

总之，如果你不想删除你的邮件，以上这些方法可以帮助你扩大 Outlook 的存储空间，以方便你继续收取新邮件。

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