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word批量筛选重复人名,word批量筛选重复人名并重新生成表格

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Word批量筛选重复人名的方法

在处理大量文档时,我们经常需要找出其中的重复人名并进行去重处理。这时,Word的批量筛选重复人名功能就可以派上用场。

具体步骤如下:

  1. 首先,打开需要处理的Word文档。
  2. 进入“开始”选项卡,点击“查找”按钮,选择“高级查找”。
  3. 在弹出的“查找与替换”对话框中,将光标移至“查找内容”文本框中。
  4. 输入以下内容:(\\b\\w+\\b)\\s\\1,并确保“使用通配符”选项已被选中。
  5. 点击“查找全部”按钮,Word将会把文档中的所有重复人名筛选出来。

这时,我们已经成功地找出了文档中的重复人名,接下来,我们需要重新生成表格,以方便后续处理。

Word重新生成表格的方法

重新生成表格,使用的是Word的自动化功能,即快速利用文本创建表格,步骤如下:

  1. 在“开始”选项卡中,点击“表格”按钮。
  2. 选择“快速表格”选项,并选择喜欢的表格样式。
  3. 将筛选出来的重复人名粘贴到新建表格中。
  4. 将新建表格中的数据排序,以方便查找重复项。
  5. 使用Word自动生成的“重复项标记”功能,将所有重复项标记出来,并选中所有的重复项。
  6. 单击表格上方“布局”选项卡上的“删除行”按钮,即可把所有重复的行删除,完成表格去重处理。

通过以上步骤,我们成功地利用Word的批量筛选重复人名功能,并利用其自动化生成表格的功能,实现了对文档中重复人名的去重处理。这能够大幅提高文档处理的效率,减少我们的工作量。

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