传真机的使用方法，传真机的使用方法图解

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传真机的使用方法

传真机是一种可以通过电话线连接发送图像与文档的设备。它在商务领域以及办公室快速传输文件和合同常被使用。在使用之前，我们需要了解一些基本的使用方法。

步骤1：基本设置

首先，我们需要将传真机正确地连接到电话线。如果我们想收到传真，我们还需要设置传真机的铃声模式。通常情况下，我们选择短铃或长铃模式。

现代传真机通常还具有自动调节纸张大小的功能。当我们需要发送或接收信封或A4纸张时，我们可以根据纸张大小选择纸张托盘，并调整传真机的设置以适应文档的大小。

步骤2：发送文件

要发送文件，我们需要提前准备好要传输的文档。然后，我们需要按下传真机上的“发送”按钮，在数字键盘上输入接收方的传真号码，最后按下发送键，文件就会通过电话线传输到接收方的传真机中。

在传输过程中，我们可以看到传真机屏幕上显示的传真进度。一旦传输完成，传真机会发出“传真成功”或“传真失败”的提示声音。

步骤3：接收文件

若要接收传真文件，我们需要确保传真机已经连接到电话线并且处于接收模式。当传真机收到信号时，它会自动播放铃声，并开始接收文件。收到文件后，传真机会自行转移到输出托盘。如果传输过程发生意外中断，我们可以按下“重新发送”按钮进行再次发送。

一旦我们成功地接收了文件，我们可以按下“存储”按钮以将传真保存到传真机的内存中。这可以在之后方便我们访问文件。

步骤4：维护与清洁

保持传真机的外观清洁也很重要，可以使用柔软湿布清洁传真机表面和键盘。我们也需要定期更换传真机的墨盒以确保文档打印质量。另外，我们还可以在传真机上设置传真机锁，以防止未经许可的访问。

以上就是传真机的基本使用方法。我们可以通过练习和实践来熟练掌握这些方法，以帮助我们更高效地处理文件和文档。

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