电子签名怎么弄，电子签名怎么弄在word上

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什么是电子签名？

电子签名，顾名思义，就是签名的电子化。它是指在电子文档或电子数据上用于确认电子文件合法性、真实性、完整性等的电子标识，用来取代人工签名，在互联网上进行数字化签署和认证。电子签名的应用方向非常广泛，它被应用在各种文件、证明、合同中，特别是在与财务有关的各种文件中，以确保文件的真实性和合法性。

那么要进行电子签名，首先必须要了解电子签名有哪些种类。根据我国法律，电子签名分为三种：普通电子签名、高级电子签名和证书认证电子签名。

在Word上如何添加电子签名？

现在，我们来看看如何在Word上添加电子签名。

第一步：准备好签名所需的证书

首先，签名者需要有独立的证书，这个证书是电子签名的身份证明。证书可以在第三方机构（如电子认证机构）购买，也可以自行颁发。证书是电子证明文件的基础，可以用于证明文件的真实性和合法性。

第二步：设置签名位置

选中在Word文档中要签名的位置，点击菜单栏中的“插入”，选择“快部分”，再选择“签名行”。此时，会自动生成一个签名行。

在签名行的下方，还要添加一个文本框，这样才能进行文本输入。选择“插入”菜单栏，再选择“文本框”，然后放置在签名行的下方。

第三步：签名

在设置好签名位置后，需要进行签名。选中刚刚插入的签名行，右键选择“签名”，在“签名和确认”对话框中点击“签名”。

填写签名的信息，然后点击“选择证书”选择已有证书或导入证书。

在输入准确的密码后，我们就可以完成签名，并且可以在签名行下方的文本框中输入相应的信息。对于其他人来说，他们将无法修改我们签名下的文本框中的文字。如果我们希望更改，我们需要注销或取消签名。

第四步：检查签名状态

签名完成后，我们可以在签名行上右键选择“签名”，然后选择“签名和确认”，就可以查看签名的详细信息。如果签名状态显示为“有效”，就证明这个签名是合法的，签名信息没有被修改。如果显示为“无效”，就证明签名信息是不合法的，被修改或被伪造了。

以上就是在Word上添加电子签名的全部步骤。通过电子签名，我们可以保证文档的”真实性”和“完整性”，使得签署过程更加简单、迅速，量身定做的签名样式也能保证公文整体的办理效率。

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