excel如何隐藏指定内容,excel2016菜单栏被隐藏了怎么办

　　excel如何隐藏指定内容,excel2016菜单栏被隐藏了怎么办

　　有时候我们面对的Excel2016表格中有很多空格，统计和核对数据非常麻烦，降低了工作效率。另外，我们有必要将Excel2016表格中私密性强的数据隐藏起来。接下来我结合自己的工作经验，介绍一下如何解决以上问题。

　　一键隐藏空白单元格

　　很多单位的后勤经理负责办公用品的采购和发放，也就是单位提前拟定一个目录(图1)，员工需要什么就填什么(本例假设30元内总量最大)。由于每个员工申报的办公用品不同，发放时非常容易出错。其实对于一个员工申报的办公用品，只要隐藏所有空白单元格就可以解决这个问题。

　　1.添加宏代码(编者注：副标题数量排版时会删除，下同)

　　运行Excel2016(本文以2016版为例)打开工作簿，然后按Alt F11快捷键打开Visual Basic编辑器，输入以下代码：

　　子银仓()

　　变暗rng As范围

　　对于[D8:DI8]中的每个rng

　　If Len(rng。Value)=0然后rng。EntireColumn.Hidden=True

　　然后

　　末端接头

　　复制上面的代码，回车粘贴，在粘贴的宏代码中把“银仓”改为“石现”，“真”改为“假”(图2)。

　　2.添加按钮并指定宏

　　在开发工具选项卡上，点击插入按钮，在图1所示的界面中插入两个命令按钮，然后分别修改它们的文本为“隐藏空白单元格”和“恢复初始状态”。右键单击“隐藏空白单元格”按钮，选择“指定宏”，指定宏“银仓”(图3)，为按钮“恢复初始状态”指定宏“石现”。

　　小贴士：

　　如果Excel2016中未显示“开发人员”选项卡，请单击“文件”“选项”“自定义功能区”,打开“Excel 2016选项”对话框，选中“开发人员”复选框以调用“开发人员”选项卡。

　　3.隐藏空白单元格

　　首先选择B列中的单元格，然后单击数据选项卡中的筛选按钮；然后点击B列单元格中的下拉箭头，选择第一条数据记录(即第8行的单元格)，再点击图1所示的“隐藏空白单元格”按钮，第一条数据记录的空白处被隐藏(图4)。

　　因为隐藏了多余的空白单元格，办公用品的查看和发放就方便多了，也不容易出错。当然，对于图1所示的其他数据记录，可以先点击“恢复初始状态”按钮显示所有数据，然后点击B列单元格中的下拉箭头，过滤出第二条数据记录(即第9行的单元格)。然后打开Visual Basic编辑器，将图2所示的数字8全部替换为9(共4个)，最后点击“隐藏空白单元格”按钮，完成第二条数据记录的空白单元格的隐藏。

　　小贴士：

　　图中的字符串“D8: di8”表示第8行的“D8:DI8”单元格中的空白单元格是隐藏的。实际操作中如有不同，可以灵活修改。

　　给私人数据加一把“锁”

　　有时候一些私密性很强的数据(比如上面例子中的电话号码)是不希望别人看到的。这时候可以通过隐藏相关数据，加上密码来实现。

　　1.设置密码并添加文本。

　　如图5所示，首先切换到“Sheet2”工作表，在单元格A1中输入密码(如“12345678”)，然后切换到“Sheet1”工作表，选择第2行的单元格并右键单击，然后选择“Insert”插入一个空白单元格。然后，在第二行的单元格A2、C2、E2、G2中输入单词“password:”并设置字体颜色、填充颜色等参数(图6)。

　　2.创建和编辑规则。

　　选择要隐藏的单元格(例如“B2: B43”)，然后在Excel2016 2016的开始选项卡中单击“条件格式新建规则”。在弹出的对话框中选择“用公式确定要格式化的单元格”(图7)，输入公式“=B2 sheet 2！A$1 "，然后单击格式按钮打开单元格格式对话框的数字选项卡，选择该选项卡的自定义选项，输入三个英文引号并单击确定按钮。

　　完成上述操作后，你会发现B列单元格中的数据都被隐藏了。模仿步骤2中的操作，输入"=D$2Sheet2！1美元"、"=2荷兰盾2张！A$1 "and"=H$2Sheet2！A$1”，只需隐藏D、F和h列中的所有数据。

　　3.解锁单元格并保护工作表。

　　在图6所示的界面中，同时选择单元格B2、D2、F2和H2，右键单击，选择设置单元格格式。在同名的“打开”对话框中，切换到“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框。然后单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，为“工作表1”添加保护。最后，右键单击“Sheet2”工作表并选择“Hide”将其隐藏。

　　完成上述步骤后，只有“Sheet1”工作表中的单元格B2、D2、F2和H2是可编辑的。如果您在一个单元格中输入一个预设的密码(比如单元格B2)，您可以在列B中查看该单元格中的所有数据(图8)。当您删除相关密码并按enter键时，显示的单元格中的数据将自动隐藏。