简约办公ppt图片,办公素材ppt

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　　为了直观的表达出来，我们经常会在PPT中加入各种图表。但在使用微软PowerPoint时，如果只是简单地插入软件内置的图表样式，难免会显得单调。这时候就需要创造性地利用软件的现有功能，制作出不同凡响的PPT图表。

　　简单叠加打造组合图形

　　因为PPT主要用于展示，所以对图表的面值要求较高。对于一些图表，为了更有视觉冲击力，我们可以通过组合图表的方式插入。在Excel中，组合图的制作比较复杂，而在PPT中，图表是一个图形元素，通过简单的叠加就可以实现。

　　比如为了展示销售数据的变化，我们可以在Excel中插入折线图，但是简单的折线图比较单调，可以通过插入折线图和柱形图的组合来实现。首先，在Excel中输入数据，生成折线图。为了让线条效果更美观，选中折线图，右键选择“设置数据系列格式线条”，勾选下面的“平滑线条”，将折线转换成平滑的曲线效果。然后删除图标的标题、网格、数值等无关元素，得到一条光滑的曲线(图1)。

　　图1平滑曲线制作

　　继续选择数据以插入柱形图数据。如上，标题、网格、数值等无关元素。也被移除了。在设置数据系列格式中选择“系列选项”，将系列重叠设置为0%，间隙宽度设置为0%。连接此柱形图以用作面积图(图2)。

　　图2柱形图设置

　　按住Ctrl键依次选中上面两张图，复制粘贴到PPT中，点击“开始选择窗格”将平滑图移动到柱形图的顶部，移动位置形成组合图。为了让曲线更加醒目，可以将其宽度设置为20磅，这样就完成了一个由曲线和柱形图组成的图表(图3)。

　　图3组合图

　　自行动手制作组合图形

　　以上方法可以实现任意组合图的制作，但可以看出只是简单的组合，图表不美观，曲线无法与圆柱区域无缝结合。如果想让组合图更美观，我们可以使用多边形工具自己制作。

　　如上，先在Excel中做一个折线区域图(这里折线不能变成光滑曲线)，根据提示将生成的折线区域图插入PPT中，点击“插入传递任意多边形”，然后根据提示绘制一个多边形工具(只需在折线区域图的起点处点击)，将其多边形填充为红色即可显示(如图4)。

　　图4绘制多边形

　　删除原来插入的面积图，选择曲线的两个顶点的家把它拉起来，把它变成一个光滑的曲线。参考上例中组合图的形状，将其他顶点变成平滑曲线，这样就完成了一张“平滑曲线区域”组合图。这样的组合是不是更美(图5)。

　　图5多边形绘制平滑曲线

　　可以看出，通过自己画多边形，可以把以前不可编辑的图表变成矢量图，这样就可以在PPT中任意编辑了。对于像地图和仪表盘这样的特殊图形，我们可以用这种方法来转换。

　　利用渐变填充制作组合图表

　　在PPT中，为了达到更好的可视化效果，我们经常会使用一些图标组合来直观的表示比例。对于这种组合图，PPT的逐步填充很容易实现。

　　比如现在需要用一个人体图来表示白领的亚健康比例(健康：亚健康=25%:75%)。在PPT中点击“插入形状”，依次插入圆形、圆角矩形、矩形，同时组合(注意比例)。完成人体图形的组合后，依次选择三个图形，点击“绘图格式形状并集”，组合成一个人体形状的图案(图6)。

　　图6制作人形

　　选择上面的组合图形，右键选择“设置形状格式”，填充选择“渐变填充”，然后删除所有多余的渐变光圈，只保留两个渐变光圈，将前后光圈的颜色设置为灰色和醒目红色(分别对应正常和亚健康标志)，拖动灰色渐变光圈设置位置为25%(图7)。

　　图7设置渐变光圈位置

　　如上，继续拖动右边的红色渐变光圈，将其位置设置为25%。这样一个由灰色和红色组成的小人就完成了，颜色分别表示正常和亚健康的比例。最后，稍微美化图表，填充幻灯片背景，添加说明文字，让组合后的图表更直观的表达PPT主题(图8)。

　　图8通过逐渐填充形成组合图。

　　如果要填充小人左右，可以通过剪裁来实现。比如上面的例子，我们可以先复制10个形状相同的小人依次排列，然后复制粘贴第三个小人作为图片放在原来小人的上面并重叠对齐，再用剪贴工具剪开一半，其他图表用红色填充，这样也可以直观的看到亚健康人群的比例(图9)。

　　图9的比例是通过裁剪方法实现的。