excel制作目录一键找到指定的文件,excel表中制作文件目录的方法

　　excel制作目录一键找到指定的文件,excel表中制作文件目录的方法

　　我们都知道，如果一个目录中存储了太多的文件，那么查找和管理文件就会比较麻烦。比如作者的文档是按年(主目录)和月(每月一个子目录)保存的。当有许多存储的文档时，查找其中的一个文档通常是不方便的。如果你隐约记得有一篇文献是2017年写的，为了找到具体的文献，你得打开2017年1-3月的目录，然后依次搜索。其实对于类似的搜索，现在我们可以借助Excel进行管理，这样在Excel的帮助下做一个文件目录表，就可以很容易的在一个文件中找到。

　　首先打开保存文件的目录，假设“N:2017”。启动命令提示符后，依次输入以下命令(图1):

　　Cd编号：2017201701

　　n:

　　DIR *。* /B directory.txt

　　图1使用命令行提取文件目录

　　这样就会在N:2017201701下生成一个名为“directory.txt”的文件。打开后，删除其中的“directory.txt”，剩下的内容正是上面目录中的文件名(图2)。

　　图2查看生成的目录文件。

　　操作同上，继续在201702和201703目录下的文件下生成目录文件，打开Excel，将上述目录文件的内容依次粘贴到A列(每月文件用空行隔开，如图3)。

　　图3在Excel中粘贴文件目录

　　这样，我们将把三个子目录的所有文件列表集成到一个文档中，然后给目录文件添加超链接。选择B2，输入公式“=HYPERLINK(I:90527A1，A1)”，添加一个B2的超链接，链接地址是A2文件的实际地址，将公式填入B2的B7，这样B2B7对应A2A7的文件位置。操作同上。从B9插入公式“=HYPERLINK(n:2017201702A9，A9)”，从C19插入公式“=hyperlink (n: 2017201703 A19，A19)”，完成所有文件的超链接插入(图4)。

　　图4您可以通过插入超链接来打开文件。

　　以后只要我们在这个文件中点击相应的链接，就可以直接打开相应的文件。是不是方便很多(图5)？

　　图5直接链接文件

　　当然，如果要管理的文件很多，也可以在Excel中按Ctrl+F，然后输入文件名的关键字进行搜索，就可以快速找到需要的文件。当然，Excel文档中的搜索速度要比系统搜索快得多(图6)。

　　图6通过Excel搜索文件

　　如果是图片文件的管理，我们还可以通过创建注释来预览超链接图片，这样在Excel中预览和查找图片就非常方便了。操作同上。首先，获取图片文件目录，并在Excel中创建一个超链接(图7)。

　　图7。创建图片超链接。

　　因为在Excel中插入注释，当注释填充为图片时，鼠标悬停即可显示预览。所以只需将标注填充到A列对应的单元格中，将填充的图片对应到A列的显示图片即可，批量添加标注可以通过宏来完成。

　　按Alt F11打开VB编辑窗口，点击“插入模块”，然后在代码框中输入如下代码(图8):

　　Sub AddABunch()

　　对于选择中的每个单元格

　　Pics=I:90527 单元格。价值。 jpg

　　带手机。添加注释

　　如果目录(图片)="，则

　　其他

　　. Shape.Fill.UserPicture图片文件：=Pics

　　. Shape.Height=300

　　.形状.宽度=200

　　如果…就会结束

　　以…结尾

　　下一个单元格

　　末端接头

　　小贴士：

　　上面的代码意味着在需要插入注释的单元格中，单元格名称的图片被引用为注释。因此，插入批注的单元格的名称必须与指定图片目录中的图片文件一致。上面A列使用dir命令获取文件列表，Pics=I:90527 为图片目录，预览图片大小为300*200。

　　返回Excel文本窗口，选择A列中需要插入注释的单元格，单击“查看宏查看宏”，选择“Sheet1。AddABunch”宏，并单击“执行”(图9)。

　　图9运行宏

　　这样，图片注释宏将被插入到A列的所有单元格中，当鼠标停留在A列的相应单元格时，将显示预览图片。这张图片来自目录中对应的图片。如果想在预览满意后打开相应的图片，只需点击相应的超链接即可。即使有这么多图片，我们也可以在一个工作表中管理它们(图10)。

　　图10带注释的预览图片