word文档数字统计快捷方式,word字数统计功能

　　word文档数字统计快捷方式,word字数统计功能

　　Word有一个非常实用的字数统计功能。如果想统计一篇文档的字数，可以直接点击菜单栏中的“审阅字数统计”得到详细的字数统计表，也可以选择文档的一部分进行字数统计。但是如果要将统计出来的字数插入到文档中(比如有些投稿人往往会将文章的字数附加到文档中)，则需要在拿到后输入结果，尤其是文章修改后还得重新统计，使得操作更加复杂。那么，有没有更方便快捷的方法，将文档中的字数直接插入到文章的指定位置呢？借助宝藏“域”，这个想法可以实现。

　　假设我们要在文章末尾插入文章的字数，比如在如下图所示的文章末尾“本文字数为：”之后。首先将光标定位到文档中需要插入字数的位置(不仅是文本，还有页眉和页脚)。

　　单击Excel菜单栏上的“插入文档部件域”。

　　在域选择对话框的类别下拉列表中选择文档信息选项，然后在类别下拉列表中选择NumWords选项，并在右侧相应的列中设置域属性格式和域编号格式，最后点击确定。

　　这时我们可以看到，字数已经自动插入到文档中。

　　那么，这个插入文档的字数有什么方便呢？主要是文档修改，字数变化时，不需要重新插入。如果以后文本有变化，只要选中这个统计数字，按F9功能键，文本中的统计字数就会自动更新为新值。

　　如果想在打印时更新打印结果的字数，只需点击菜单栏中的文件选项命令，然后在打开的窗口中选择打印选项卡，确保“打印域代码而不是域值”复选框未被选中。这样，在打印时，该字段将自动更新并获得新的统计数据。