备注文案是什么意思,通知改备注的文案

　　备注文案是什么意思,通知改备注的文案

　　每天，我们从网上下载大量的文件。有些文件在使用后会被用户删除，而有些文件可能需要再次使用，所以它们会保留下来。但是时间长了，难免会忘记某个文件的作用，甚至通过文件名也搞不清楚它的具体作用。接下来的方法可以让你快速了解某个文件的相关功能。

　　压缩文件注释的添加

　　要快速了解文件的具体功能，有一个非常简单快捷的方法，就是给文件添加相关的注释信息。说到注释信息，很多人会想到压缩文件中的一些注释信息，通常用来介绍文件的相关功能或者压缩文件的解压密码。那么普通用户如何给压缩文件添加标注信息呢？

　　首先，我们选择要压缩的文件，然后单击鼠标右键选择菜单中的“添加到压缩文件”命令。然后在弹出的压缩对话框中选择“注释”选项卡，用户可以通过两种方式添加注释。比如我们在“从文件加载评论”选项后点击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择一个文本文件，这样文本文件的内容就可以作为评论信息添加进来了(图1)。此外，我们还可以直接在下面的“手动输入评论内容”输入框中输入信息，以便快速导入我们需要的内容。设置完成后，单击“确定”按钮，这样您就可以在创建压缩文件时添加您需要的注释信息。以后我们双击打开这个压缩文件时，可以直接在窗口的右侧显示注释信息的内容(图2)。

　　小提示：

　　对于从网上下载的压缩文件，用户只需双击打开文件，然后点击工具栏中的“评论”按钮即可。在弹出的对话框中，可以按文件导入，也可以输入注释信息。

　　任何文件都添加注释

　　虽然压缩软件可以对指定的文件进行注释，但它只能用于压缩文件。如果用户想评论其他文件，就需要想别的办法。幸运的是，我们可以通过使用其他工具轻松解决这个问题。先下载一个叫“文件笔记”的工具(http://pan . Baidu . com/s/1 jhgtmmmm)。解压缩后，我们可以在文件夹中看到一个VBS脚本文件。双击直接运行这个脚本文件，会弹出一个提示窗口，告诉用户目录下会生成一个注册表文件(图3)。单击Yes按钮后，稍等片刻，我们可以看到生成了一个名为reg.reg的注册表文件

　　接下来，我们双击生成的注册表文件，它也会弹出一个提示对话框，通知用户这个文件将被添加到系统的注册表中(图4)。我们可以直接点击“是”按钮。从现在开始，当我们需要对一个文件进行注释时，只需用鼠标选中该文件，单击鼠标右键，然后选择菜单中的“文件注释”命令即可。这时会弹出一个文本框，里面包含了这个文件的文件名和当前文件大小。现在我们只需要在文件大小后面按几个回车，然后就像在文本文件中编辑文本一样，输入我们需要的注释信息(图5)。操作完成后，关闭编辑器窗口，并像保存普通文本文件一样保存它。以后，如果我们想查看这些注释文件，单击鼠标右键，选择菜单中的“文件注释”命令，就可以在启动的文本框中看到。

　　因为工具是通过ADS数据流实现的，所以必须在NTFS磁盘上。而且只要是NTFS格式的磁盘，添加的标注信息都会完整保留，无论是复制、移动、重命名、编辑等。如果用户将文件复制到u盘等非NTFS磁盘，添加的评论信息将完全消失。如果用户不得不把带注释的文件复制成其他格式，那么我们可以给文件加一层“保护壳”，这样可以很好的保护相关的数据流信息。首先，在磁盘中选择要复制的文件，单击鼠标右键，在菜单中选择“添加到压缩文件”命令。然后在弹出的对话框中选择通用选项卡，再选择压缩文件格式的RAR或RAR5。接下来，选择“高级”选项卡，并选中“NTFS选项”中的“保存文件流数据”选项。最后，单击OK保存文件压缩过程中的数据流信息，这样我们的注释信息就保存了。

　　小提示：

　　并不是所有的压缩格式都支持数据流，所以用户在压缩的时候一定要注意。

　　不受磁盘格式的限制

　　虽然上面的方法可以给所有类型的文件添加注释信息，但是我们也看到它需要NTFS磁盘格式。那么如何添加其他磁盘格式的文件呢？其实我们只需要使用第三方文件管理器Total Commander，就可以快速给任何文件添加注释。

　　首先，我们运行Total Commander软件，在磁盘列表中选择需要注释的文件。接下来通过键盘快捷键“Ctrl Z”会弹出一个评论信息输入对话框。在对话框中输入您想要添加的内容后，单击OK关闭对话框(图6)。接下来，我们在选项卡栏上单击鼠标右键，并在弹出菜单中选中“文件备注”选项。这样，所有标有注释信息的文件都会在文件名后面的列表中显示相应的注释信息，方便用户快速查看(图7)。

　　小提示：

　　由于标注信息是通过文件管理器完成的，为了避免文件在移动过程中丢失，只能在文件管理器中操作。如果用户使用了操作系统的复制移动功能，那么这些评论就会完全消失。